Ettevalmistus

• Enne ühe või teise rakenduse kasutamist testi paari-kolme erinevat, et vajadusel saaksid operatiivselt ümber lülituda
• Tee igaks (korduvaks) kohtumiseks eraldi ID või parooliga virtuaalne koosolek. Ära avalikusta parooli sotsiaalmeedias, vaid saada otse registreeritud osalejatele
• Saada osalejatele päev-paar enne virtuaalset kokkusaammist juhis koosolekuga liitumiseks koos soovitusega sisse logida veerand tundi enne algust. Võimalusel lisa kohe ka viide esitluse materjalidele
• Kui rakendusel on “ootetoa” (waiting room) funktsionaalsus, kasuta seda, nii on sul võimalus veenduda, kas osalevad oodatud/ kutsutud inimesed
• Veendu, et seadmed (mikrofonid, kõlarid ja veebikaamera) töötavad nagu vaja. Vajadusel tee eelnevalt esinejatega test, eriti hea, kui saad testida eelmisel päeval
• Pane tähele, et seljataga ei oleks infotahvlit võõrastele silmadele mittemõeldud infoga
• Oma ettekandes video jagamiseks kasuta Youtube, Vimeo (vm keskkonna) linki, mitte ekraanijagamist
• Ekraanijagamist võid asendada slaidide üles laadimisega

Koosoleku ajal:

• Sõltumata info tundlikkusest veendu koosoleku korraldajana, et koosolekul osalevad just need inimesed, kes peavad/ on kutsutud
• Sissejuhatuses korda tempokalt üle (kohalduvad) reeglid:
  • kasutaja, kes parasjagu ei räägi, vaigistab (mute) mikrofoni
  • mikrofoni ja kaamerat kasutab üks inimene korraga – üksteisele ei räägita vahele
  • küsimusi saab küsida jooksvalt vestlusaknas, tule osalejatele veelkord meelde, et keegi ei jagaks enda ega teiste (nt õppurite) isikuandmeid
  • rõhuta osalejatele kindlasti, kui koosolek salvestatakse
• Osalejana vali hoolikalt, millist infot videokanalisse anda!

Koosoleku lõppedes logi välja ja/või sulge veebilehitseja (browser) aken.

Lühendatult artiklist videokohtumiste hea tava